Ergänzend zur Datenschutzerklärung des Schiller-Gymnasiums Offenburg gelten für die Lern-App folgende Hinweise:
Schiller-Gymnasium Offenburg
Zeller Straße 33, 77654 Offenburg
E-Mail: poststelle@schiller-gym.og.schule.bwl.de
Der Datenschutzbeauftragte der Schule ist über die Schulleitung erreichbar:
Telefon: 0781/93770
E-Mail: poststelle@schiller-gym.og.schule.bwl.de
Die App merkt sich außerdem bei jeder Antwort, ob sie aus einer Lektion, aus der Wiederholung, aus einem erneuten Durchgang oder aus dem Training kommt, um daraus deine Formkurve zu berechnen; deine Formkurve sehen nur du und die Lehrkräfte deiner Kurse, andere Schülerinnen und Schüler nicht.
Die Daten werden zum Zweck des schulischen Unterrichts erhoben und verarbeitet. Die App dient der gamifizierten Lernbegleitung im Fachunterricht. IP-Adressen und Browserkennungen der Anmeldungen, die Einträge zu fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen und die Sicherheitshinweise per Mail dienen außerdem dem Schutz der Konten und werden nur dafür verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 des Schulgesetzes für Baden-Württemberg (SchG) zur Erfüllung des öffentlichen Bildungsauftrags.
Die App wird auf einem Server der Firma Mittwald CM Service GmbH & Co. KG in Deutschland gehostet. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt.
Zum Schutz der Konten verschickt die App in zwei Fällen automatisch eine Mail. Lehrkräfte melden sich über iServ an, mit Benutzername und Passwort nur, solange der Betreiber der App diese Anmeldung freigeschaltet hat. Meldet sich eine Lehrkraft mit Benutzername und Passwort von einer neuen IP-Adresse an (einer Adresse, die in keiner ihrer laufenden Anmeldungen vorkommt), erhält sie selbst einen Hinweis an ihre iServ-Adresse mit dieser IP-Adresse, Datum und Uhrzeit. Das geschieht nur, wenn ihr Konto mit iServ verknüpft ist und ihr Benutzername in der App bei ihrer letzten Anmeldung über iServ mit ihrem iServ-Kontonamen übereinstimmte. Die Mailadresse entsteht erst beim Versand aus dem Benutzernamen; gespeichert wird nur, ob die beiden Namen übereinstimmen. Gibt es von einer IP-Adresse innerhalb von 15 Minuten 30 oder mehr fehlgeschlagene Anmeldeversuche, erhält Herr Czernohous als Betreiber der App eine Mail an seine schulische Dienstadresse mit dieser IP-Adresse, der Zahl der Versuche und der Uhrzeit, ohne Benutzernamen. Die Mails werden über den Mailserver des Hosters Mittwald versendet.
Die App verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der Anmeldung. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Avatar-Bilder werden ausschließlich auf dem Schul-Server generiert. Die zugrundeliegende Open-Source-Bibliothek DiceBear (Style „adventurer" von Lisa Wischofsky, CC BY 4.0) ist lokal installiert; es findet kein Datenaustausch mit Drittanbietern statt. Bestandsavatare aus der Anfangsphase wurden einmalig auf dem Schul-Server nachgerendert.
Bei Programmier-Aufgaben mit Java-Code wird der von dir geschriebene Quelltext zur Ausführung an eine von deiner Lehrkraft selbst betriebene Ausführungsumgebung übertragen. Sie basiert auf der Open-Source-Software Piston und läuft auf eigener Hardware unter eigener Kontrolle; ein externer Dienstleister oder Drittanbieter erhält deinen Code nicht. Übermittelt wird ausschließlich der Code-Inhalt, ohne deinen Namen, Login-Code oder andere Identifier. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Code wird dort nur für die Ausführung verarbeitet und danach nicht aufbewahrt. Im Lernsystem selbst wird zu jedem Ausführungsversuch nur das Ergebnis gespeichert (Punktzahl, bestandene Tests, technische Kennzahlen; automatische Löschung nach 30 Tagen), bei Compiler-Fehlern zusätzlich die erste Zeile der Fehlermeldung (Löschung nach 7 Tagen), nicht aber dein Quelltext. Wenn du eine Lösung ausdrücklich „zur Bewertung" oder „um Hilfe" abgibst, wird dein Quelltext zusammen mit der Rückmeldung deiner Lehrkraft und ggf. Punkten dauerhaft auf dem Schul-Server gespeichert. Sichtbar ist er für deine Fachlehrkraft und für dich selbst (siehe „Rückmeldungen deiner Lehrkraft“). Solche Abgaben und die Rückmeldungen dazu werden mit deinem Konto gelöscht und können auf Wunsch jederzeit vorher entfernt werden. Du kannst dich jederzeit beim Lehrer melden, wenn du keine Programmier-Aufgabe bearbeiten möchtest, dann wird eine Alternative bereitgestellt.
Manche Antworten sieht sich deine Lehrkraft selbst an, zum Beispiel frei formulierte Antworten und Programme, die du zur Bewertung abgibst oder bei denen du um Hilfe bittest. Ihre Entscheidung und ihre Rückmeldung werden zusammen mit deiner Antwort gespeichert, so wie du sie abgegeben hattest. Du siehst sie auf der Seite „Rückmeldungen“ und an der Aufgabe. Gespeichert wird auch, wann du eine Rückmeldung gelesen hast. Diesen Zeitpunkt sieht nur die Lehrkraft, die dir die Rückmeldung gegeben hat, damit sie weiß, ob sie angekommen ist. Mitschülerinnen und Mitschüler sehen nichts davon. Die Rückmeldungen werden mit deinem Konto gelöscht und auf Wunsch zusammen mit der zugehörigen Abgabe auch vorher.
Bei einzelnen Lese- und Bühnenaufgaben kannst du freiwillig eine Audio-, Video- oder Bildaufnahme hochladen (zum Beispiel eine gesprochene Szene). Diese Dateien werden auf dem Schul-Server gespeichert und sind für deine Fachlehrkraft sichtbar. Ein Upload ist immer freiwillig, du kannst die Aufgabe auch ohne Aufnahme bearbeiten. Hochgeladene Medien werden mit deinem Konto gelöscht und können auf Wunsch jederzeit vorher entfernt werden.
Wenn du in der App in einem Kurs von Herrn Czernohous eingeschrieben bist, übernimmt die App einmal pro Woche deinen regulären Stundenplan aus WebUntis, dem Stundenplanprogramm der Schule. Damit zeigt sie dir deine Fächer, auf der Startseite die Zeile „Heute“ und unter „Stundenplan“ eine Wochenübersicht.
Übernommen wird nur der Regelplan: Wochentag, Uhrzeit, Fach, Kürzel der Lehrkraft, Raum und Klasse. Damit der Plan beim nächsten Abruf wieder zum richtigen Konto findet, speichert die App außerdem deinen Namen, wie er in WebUntis steht, und deine WebUntis-Nummer für das laufende Schuljahr. Vertretungen, Ausfälle, Fehlzeiten, Klassenbucheinträge und andere Angaben aus WebUntis werden nicht übernommen. Den tagesaktuellen Plan siehst du weiterhin in WebUntis.
Die Planangaben werden verschlüsselt (HTTPS) an die App übertragen. Dein App-Konto wird deinem WebUntis-Eintrag über Name und Klasse zugeordnet. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, wird nicht geraten: Herr Czernohous ordnet dann von Hand zu. Dafür enthält der Abrufbericht eine Auswahl möglicher Treffer aus WebUntis mit Name und Klasse, auch von Schülerinnen und Schülern, die die App nicht nutzen. Diesen Bericht sieht nur Herr Czernohous; der nächste Abruf ersetzt ihn, und er wird mit den übrigen Daten des Schuljahres gelöscht.
Deinen Stundenplan siehst du selbst. Lehrkräfte sehen ihn in der App nur, wenn du in einem ihrer Kurse eingeschrieben bist. Andere Schülerinnen und Schüler sehen ihn nicht, auch nicht über Rangliste oder Duelle.
Stundenpläne, Zuordnungen und Abrufberichte eines Schuljahres werden beim ersten Abruf im folgenden Schuljahr gelöscht, spätestens am 31. Oktober des folgenden Schuljahres. Bist du in keinem Kurs von Herrn Czernohous mehr, wird dein Stundenplan beim nächsten wöchentlichen Abruf gelöscht. Wird dein Konto gelöscht, wird auch dein Stundenplan gelöscht. Wenn du deinen Stundenplan nicht in der App haben möchtest, kannst du widersprechen (siehe Betroffenenrechte); wende dich dafür an Herrn Czernohous. Er löscht dann deinen Plan und sperrt den Abruf für dich. Die Sperre gilt dauerhaft, auch in den folgenden Schuljahren; aufheben kann sie nur Herr Czernohous, wenn du ihn darum bittest.
Die Daten bleiben gespeichert, solange die App im Unterricht eingesetzt wird. Für Konten von Schülerinnen und Schülern gilt außerdem: Zu Beginn jedes Schuljahres gleicht die Schule die Konten mit der Schülerliste aus WebUntis ab, dem Stundenplanprogramm der Schule. Konten von Schülerinnen und Schülern, die die Schule verlassen haben, werden dann stillgelegt. Mitschülerinnen und Mitschüler sehen ein stillgelegtes Konto nicht mehr. Deine Lehrkräfte sehen es bis zur Löschung mit dem Vermerk „stillgelegt“ und dem Löschdatum. Drei Monate nach der Stilllegung wird das Konto mit seinen Daten und den hochgeladenen Dateien endgültig gelöscht. Hast du bei einer Gruppenabgabe mitgewirkt, bleibt dein Vorname in der Abgabe der anderen stehen. In Sicherungskopien bleiben die Daten danach noch eine begrenzte Zeit erhalten. Im Schuljahr 2026/27 findet dieser Abgleich erstmals im Herbst 2026 statt.
Konten von Lehrkräften werden gelöscht, wenn sie die Schule verlassen.
Meldest du dich vor der Löschung über iServ an und bist inzwischen in einer anderen Klasse als bei der Stilllegung, ist dein Konto sofort wieder aktiv. Sonst bleibt die Anmeldung gesperrt. Bist du noch an der Schule, sprich bitte deine Lehrkraft an, dann schaltet Herr Czernohous dein Konto wieder frei.
Für den Abgleich werden die Namen und Klassen aller Schülerkonten der App an einen Rechner in der Schule übermittelt, den Herr Czernohous selbst betreibt, und dort mit der Schülerliste aus WebUntis verglichen. Die Schülerliste selbst wird nicht gespeichert. In der App wird nur festgehalten, welche Konten dabei nicht oder nicht sicher gefunden wurden. Diese Angabe wird mit dem Abschluss des Abgleichs gelöscht, spätestens am Ende des Schuljahres. Bei unsicheren Treffern sieht Herr Czernohous auf diesem Rechner ähnliche Namen aus WebUntis mit Klasse, auch von Schülerinnen und Schülern, die die App nicht nutzen. Diese Liste wird gelöscht, sobald er den Abgleich abgeschlossen hat, spätestens nach 30 Tagen.
Auf Wunsch können Daten jederzeit vorzeitig gelöscht werden. Meldet sich jemand mit einem stillgelegten Konto an, erhält Herr Czernohous als Betreiber der App eine Mail an seine schulische Dienstadresse mit dem Namen des Kontos, dem Datum der Stilllegung, der Klasse bei der Stilllegung und bei der Anmeldung und der Angabe, ob das Konto wieder aktiv ist. Diese Mails und die Alarm-Mails an den Betreiber werden nach 90 Tagen gelöscht; den Hinweis an eine Lehrkraft verwaltet sie in ihrem eigenen iServ-Postfach.
Informationen zu Ihren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde finden Sie in der Datenschutzerklärung des Schiller-Gymnasiums.